Die Migration von Daten von einem lokalen Fileserver in die Cloud ist ein bedeutender Schritt für Unternehmen, die ihre Effizienz und Flexibilität steigern möchten. Hier sind einige Schlüsselvorteile dieser Strategie:

Warum ist es sinnvoll Daten vom Fileserver in SharePoint online zu verlagern?

Zusammenarbeit und Zugänglichkeit: SharePoint ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und fördert somit die Zusammenarbeit. Zugriffsberechtigungen und Freigabeprozesse können einfacher verwaltet werden. Auch das Teilen an Externe ist somit möglich!
Migrationstools und Unterstützung: Microsoft bietet spezielle Tools und Anleitungen zur Migration von Daten, die den Übergang von einem Fileserver zu SharePoint erleichtern.
Integration in Microsoft 365: SharePoint Online ist in den meisten Office 365 Abonnements enthalten und bietet eine enge Integration mit anderen Office-Produkten. Ein großer Vorteil ist die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und z.B. die Automatisierung mit Power Automate!

kurz gesagt...

.. wenn du auch in Zukunft effizient arbeiten möchtest,
geht an der Cloud nichts vorbei!

Kosteneffizienz: Die Umstellung auf SharePoint Online kann kostengünstiger sein als die Modernisierung eines lokalen Fileservers, vor allem, wenn die Upgrade-Kosten den Übergang zu SharePoint übersteigen.
Wartung und Updates: Mit SharePoint Online entfällt die Notwendigkeit, physische Server zu warten oder regelmäßig Updates durchzuführen, da Microsoft die Infrastruktur aktuell hält.
Langfristige Strategie: Eine einfache Kopie der Daten nach SharePoint ist nicht nachhaltig; eine durchdachte Migrationsstrategie hingegen trägt dazu bei, die langfristige Effizienz und Organisation der Daten zu sichern.