Was ist Microsoft Copilot?

Der Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das in verschiedenen Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams eingebunden wird.

Copilot verwendet umfangreiche Sprachmodelle (Large Language Models – LLM) in Verbindung mit Daten aus dem Microsoft Graph, um die Produktivität und Kreativität der Benutzerinnen und Benutzer zu steigern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Copilot in Microsoft 365 integriert ist: Die erste ist die integrierte Version, die im Hintergrund arbeitet, und die zweite ist das neue Erlebnis namens „Business Chat“. Durch die Verwendung natürlicher Sprache können Benutzerinnen und Benutzer direkt mit dem System kommunizieren, und es ist in der Lage, Aufgaben automatisch zu erledigen.

Funktionsweise von Copilot

Microsoft Copilot kann verschiedene Beziehungen erkennen und daraus die richtigen Schlüsse ziehen.

Beispiel: Suche die letzten 2 Mails zu Elekro-Fahrzeugen
Ergebnis: Copilot findet E-Mails, in denen u.a. von Tesla gesprochen wird

7 elementare Bausteine von Microsoft Copilot

Large Language Models (LLMs)

• • Sprachpaket, das verschiedene Sprachmodelle umfasst
  • Ist in der Lage neue Inhalte zu erzeugen
  • Lernt aus den eigenen Inhalten dazu, diese werden im eigenen Tennant privat gespeichert

Natural Language Processing (NLP)

• • Technologie um Texte wie Menschen zu lesen, verstehen und generieren
  • Bestandteile sind u.a. Stimmungsanalyse, Sprachanalyse und Übersetzung, Semantische Analyse

Microsoft 365 Apps

• • Integration in die M365 Apps

Microsoft Chat

• • Chat-Komponente, die einen fortlaufenden Dialog ermöglicht
  • Stellt App-übergreifende Informationen bereit

Microsoft Syntex

• • Add-On-Dienst
  • Automatisierung von Inhaltsverarbeitung und Datenkategorisierung
  • Extrahiert wichtige Informationen aus verschiedenen Dokumenten, Bildern, Mails etc., um diese z.B. in den M365 Apps als Inhalte anzubieten

Microsoft Semantic Index

• • Verwendet verschiedene LLMs
  • Erstellt komplexe Karte basieren auf den persönlichen und Unternehmensinformationen und identifiziert wichtige Beziehungen

Microsoft Graph

• • Gateway zwischen den Daten des Microsoft Tenants

Weitere Funktionen von Microsoft Copilot:

• Copilot soll sich an die einzelnen Personen anpassen können und auch Jargon verstehen
• Soll Programmier-Code reparieren können
• Verbindet alle Apps miteinander
• Copilot soll an externe Tools und Systeme angeschlossen werden können (ERP-/CRM-Systeme, Intranet, Wikis, etc.) – Über vorgefertigte Konnektoren oder selbstgeschriebenen Konnektor über REST API

Einrichten von Microsoft Copilot

Voraussetzungen

• Jeder User benötigt ein Entra-basiertes Konto (ehemals Azure AD)
• Jeder User benötigt ein One-Drive Konto
• Nutzung des neuen Outlook für Windows
• Nutzung des Teams Desktop oder Web-Client (für Mobilgeräte gibt es Einschränkungen)

Vorbereitung

• Alte bzw. nicht mehr richtige Daten löschen bzw. Archivieren (Alte Dokumente, Präsentationen, etc.)
• Organisation der Inhalte in logischen Ordnern und Webseiten (auch zur Berechtigungssteuerung)
• Datenschutz und organisatorische Richtlinien müssen bedacht, angepasst werden

Beispiel: Verbieten Sie die Verwendung von Copilot zur Generierung schädlicher, voreingenommener oder rechtswidriger Inhalte.

Lizenzen & Kosten

Notwendige Lizenzen, um Copilot dazu zu buchen:

• Microsoft 365 E3/E5
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Copilot wird für geschäftliche Kunden zum Preis von 30 US-Dollar pro Nutzer pro Monat verfügbar sein. Die Preise für den deutschen Markt stehen derzeit noch aus.