„Aktuell dürfen die Eltern Corona bedingt den Kindergarten nicht betreten,“ erklärt mir Nicole Mathew, Leiterin der Nikolai Kita Bad Essen, „weswegen wir derzeit alle relevanten Infos an das Info-Fenster hängen sowie auf unserer Homepage und App darstellen. Das Digitalisieren ist sehr aufwendig: Einscannen, per Mail an den Computer senden, abspeichern, einloggen in die Webseite und dort hochladen, das passende Vorschaubild erzeugen und die WordPressseite aktualisieren.“
Olbricht IT hat sich der Thematik angenommen und kurzerhand einen Workflow mit Power Automate erstellt.
Das Resultat: Aus 7 Arbeitsschritten wird EINER! Ab jetzt müssen die News NUR noch eingescannt werden. Alle weiteren Schritte laufen automatisiert ab.
Die News werden automatisch auf Webseite: https://nikolai-kita.com/wocheninfo/ und App:https://olbricht.it/portfolio/nikolai-kita-app/ veröffentlicht!