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Aus 7 Arbeitsschritten wird EINER! Digitalisierungs-Worklow in der Nikolai-Kita Bad Essen

„Aktuell dürfen die Eltern Corona bedingt den Kindergarten nicht betreten,“ erklärt mir Nicole Mathew, Leiterin der Nikolai Kita Bad Essen, „weswegen wir derzeit alle relevanten Infos an das Info-Fenster hängen sowie auf unserer Homepage und App darstellen. Das Digitalisieren ist sehr aufwendig: Einscannen, per Mail an den Computer senden, abspeichern, einloggen in die Webseite und dort hochladen, das passende Vorschaubild erzeugen und die WordPressseite aktualisieren.“

Olbricht IT hat sich der Thematik angenommen und kurzerhand einen Workflow mit Power Automate erstellt.

Wocheninfo digital

Das Resultat: Aus 7 Arbeitsschritten wird EINER! Ab jetzt müssen die News NUR noch eingescannt werden. Alle weiteren Schritte laufen automatisiert ab.
Die News werden automatisch auf Webseite: https://nikolai-kita.com/wocheninfo/ und App:https://olbricht.it/portfolio/nikolai-kita-app/ veröffentlicht!

Categories Exchange, News, Office 365, PowerAutomate, Workflow

DATEV Unternehmen online – Beleg Upload per Mail

Endlich gibt es diese Erweiterung für Unternehmen online von Datev.

Es lassen sich nun Belege per Email einreichen:

siehe Stand 20.02.2020

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Dieser Schritt kann in verschiedene Workflows eingebunden werden, wie z.B.:

  • Upload direkt mit dem Scanner
  • Integration in SharePoint & OneDrive (Automatischer Upload)
  • Flows mit PowerAutomate (Genehmigung, etc.)

Im Office 365 kann für die kryptischen Mails ein Postfach eingerichtet werden um eine einfache Emailweiterleitung zu ermöglichen. (z.B. datev_ein@firma.de für den Rechnungseingang)

Bitte beachten, es gilt:

  • ein Anhang pro E-Mail
  • max. 20 MB pro Anhang
  • PDF- oder TIFF-Format unterstützt

Wir unterstützen Sie gerne wenn Sie diese Erweiterung, wie auch wir, nutzen möchten!

 

 

Hi, wie können wir helfen?